SIE-Gruppens årsmöte 2009

Årsmöte 2009 i Föreningen SIE-Gruppen hölls:

Torsdagen den 7 maj kl 09:30-16:00 

Radisson SAS Royal Viking Hotel i Stockholm. 

Protokoll SIE Gruppens årsstämma 2009 (pdf)

Årsredovisning (pdf)

Verksamhetsplan 2009-2010 (doc)

Verksamhetsberättelse 2008-2009 (docx)

Stadgar (doc)

SIE-Gruppens årsmöte 2008

Årsmöte 2008 i Föreningen SIE-Gruppen hölls:

Måndagen den 5 maj kl 10:00-17:00 

Radisson SAS, Centralstation Södra Paviljongen i Stockholm. 

Verksamhetsgränser

Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att uppdatera och uppgradera SIE4-sepcifikationerna. Årsmötet fann också att det är lämpligt att styrelsens roll under det kommande året är att bevaka de processer som sker i föreningens omgivning men också besvara omvärldens behov av SIE som expertorgan. (Se vidare nedan om verksamhetsdiskussionen på årsmötet och om diskussionerna om framtida SIE-format)

Stadgarna

Den nya stadgarna konfirmerades på årsmötet men årsmötet beslutade också 1§ Ändamål och uppgift/syftei princip återfår den lydelse som de hade i de tidigare stadgarna.

Innebörden är att årsmötet med de nya stadgarna har avsevärt större frihet att bestämma styrelsens storlek och även andra frågor är betydligt mer praktiskt reglerade.  

Ordförandeval

Årsmötet kunde inte välja en ny ordförande och styrelsen fick i uppdrag att lösa frågan. . 

Ny ledamot, Mikael Bergqvist från Mamut

Mikael Bergsqvist valdes som ordinarie ledamot från Mamut till SIEs styrelse. Camilla Jarnemyr Fortnox och Maria Bengtson FAR SRS valdes som suppleanter. 

Höjd medlemsavgift

Stämmans beslöt att höja serviceavgifterna för år 2009.

Detta innebär följande:

·         Serviceavgift utgår med 0,08% av medlemsföretagets omsättning, dock minst 
2 500 kronor och högst ett halvt basbelopp. Maximiavgift 30.000kr

·         Som omsättning räknas senaste till PRV inrapporterade omsättning.

·         För nystartade företag beräknas serviceavgiften på uppskattad omsättning för verksamhetsåret.

·         Medlemsorganisationer och myndigheter 7.500kr

Företag med speciella skäl kan efter styrelsens prövning erhålla en serviceavgift baserad på ett reducerat avgiftsunderlag.

Sådana speciella skäl kan vara:

·         Om en mycket stor del av omsättningen hänför sig till icke SIE-relaterade produkter eller tjänster.

·         Om merparten av omsättningen avser försäljning till ett distributions- eller försäljningsföretag vars omsättning är avgiftsgrundande för SIE.

Handlingar för årsmötet 2008:

Verksamhetsberättelse 2007-2008 (pdf)

Årsredovisningen 2007 (pdf)

Årsmötesprotokoll 2008 (pdf)

Verksamhetsplan 2008-2009 (pdf)

Mer information

SIEs stadgar 080505 (pdf)

Årsmötesdiskussion - Verksamhetsgränser och genomgång av SIEs omvärldsstudier 2006-2008

Under SIEs årsmöte 2008 höll föreningens sekreterare en genomgång av de senaste två årens undersökande verksamhet om vilka parter som idag spelar en roll inom ekonomi  och handelsadministration och vilka standardarbeten sker. Syftet har varit att göra studier och för årsmötet 2008 presentera en slutsats. Här kan presentationen laddas ner för att studeras. 

Årsmötet beslutade att begränsa SIEs verksamhet till ekonomiadministration och inte inkludera handelsadministration i sin verksamhet. Man beslutade att bevaka läget inom branschen och uttrycka sig genom de kontakter man har upparbetat under dessa år. Man förväntar sig också att få remisser på statliga utredningar som man har avsikt att besvara. 

Ställningstagandet resulterar också i en mera begränsad verksamhetsplan för 2008-2009 samt återgång till §1 Ändamål och uppgift/syfte i de nya stadgarna till de tidigare stadgarnas lydelse.  

SIEs Omvärldsgenomgång 2006-2008 (pdf)

Årsmötesdiskussion om framtidens SIE-format

SIE-formatet, utgåva 4 (pdf)

Årsmötet hade också en diskussion om föreningens framtida SIE-format där arbetsgruppen presenterade tre dokument:

Den_befintliga_SIE-standarden.pdf (pdf)

SIE-filformat_ver_4B.pdf (pdf)

SIE4B_Testbolaget.se (SIE)

Det_framtida_SIE-formatet.pdf (pdf)

I denna diskussion presenterade Alphabet AB kommentarer till arbetsgruppens förslag genom bifogade dokument:

Kommentarer till uppdatering, Alphabet AB (pdf)

Kommentarer till uppgradering, Alphabet AB (pdf)

SIE4B_Testbolaget ttrans strans.se (SIE)

Förslag till kompletterande funktioner, Alphabet AB (pdf)

Kommentarer till SIEs framtid, Alphabet AB (pdf)

Årsmötet beslutade att arbetsgruppen skulle fortsätta arbetet och föra vidare diskussionen där en remiss till medlemmarna bör ingå som en del i arbetet. Gruppen om deklaration av medlemmarnas program med SIE-stöd skulle också fortsätta sin verksamhet.